Liity jäseneksi
Liity jäseneksi maksamalla vuosimaksu 20€ tai kannattajajäseneksi maksamalla vähintään 30€ yhdistyksemme tilille FI22 5649 0120 0579 10. Viesti-kenttään omat nimitiedot.
Täytäthän alla olevan lomakkeen, jäsenrekisteriämme varten.
Yllä olevalle tilille voit maksaa haluamallasi summalla avustuksia.
Saadut tulot käytetään sääntöjen mukaiseen toimintaan mm. lehti-ilmoituksiin, yleisötilaisuuksien järjestämiseen ja asiantuntijoiden lausuntoihin. Hallituksemme ei nosta palkkioita vaan teemme työtä vapaaehtoisvoimin.
SÄÄNNÖT
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Pro Kemijärvi ry ja sen kotipaikka on Kemijärvi.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Kemijärven kaupungin ja sen ympäristön viihtyisyyttä, parantaa asukkaiden elämänlaatua ja toimeentuloa, suojella ympäristöä ja varsinkin Kemijärven järvimaiseman luontoarvoja ja pyrkiä säilyttämään Kemijärven järvimaisema mahdollisimman luonnonmukaisena sekä toteuttaa erillisiä tähän tarkoitukseen sekä muuhun luontoon ja asukkaiden elämänlaadun ja elinolosuhteiden parantamiseen vaikuttavia projekteja.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tekee luontoon liittyviä selvityksiä ja tutkimuksia, julkaisee tavoitteisiinsa liittyvää materiaalia paikallisessa ja valtakunnallisessa mediassa sekä järjestää Kemijärven kaupungin ympäristöön liittyviä yleisötilaisuuksia, seminaareja ja vastaavia muita tilaisuuksia.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja. Tämän lisäksi voi yhdistys toimintansa tukemiseksi järjestää arpajaisia ja rahankeräyksiä, harjoittaa pienimuotoista kannatustuotteiden myyntiä sekä julkaisutoimintaa. Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö.
Jäseneksi hakeudutaan sähköisen hakemuksen, sähköpostin, viestin tai suullisen ilmoituksen perusteella. Jäsenyyden hyväksyy yhdistyksen hallitus. Jäsenyys astuu voimaan, kun hallitus on hyväksynyt hakemuksen ja jäsenmaksu on suoritettu.
Yhdistys voi kutsua kunniajäseniä tai kunniapuheenjohtajan yhdistyksen kokouksen päätöksellä.
4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä on toiminut yhdistyksen tarkoitusta vastaan, vahingoittanut yhdistystä tai jättänyt jäsenmaksun maksamatta.
5 § Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta ja kannattajajäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää hallitus tai hallituksen esityksestä vuosikokous.
6 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä 4–8 muuta varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen päätöksen mukaisesti yhdistyksen puheenjohtaja voi toimia myös sihteeri-rahastonhoitajana.
Hallitus huolehtii yhdistyksen hallinnosta ja taloudesta sekä vastaa kirjanpidon lainmukaisuudesta ja varainhoidon luotettavasta järjestämisestä.
Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä on läsnä. Hallitus voi kokoontua myös etäyhteydellä tai tehdä päätöksiä kokousta pitämättä, jos kaikki jäsenet osallistuvat päätöksentekoon. Päätökset dokumentoidaan asianmukaisesti.
7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.
8 § Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja vuosikertomus on toimitettava toiminnantarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan lausunto annetaan hallitukselle viimeistään viikko ennen kokousta.
9 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi–toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.
10 § Kokouskutsu
Hallitus kutsuu yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta julkaisemalla kokouskutsun yhdistyksen käyttämässä julkisessa sähköisessä viestintäkanavassa (esimerkiksi verkkosivuilla tai sosiaalisen median kanavassa) sekä lehti-ilmoituksella alueella julkaistavassa lehdessä.
11 § Vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen toimihenkilöiden valinta
- Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Työjärjestyksen hyväksyminen
- Tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
- Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
- Toimintasuunnitelma ja talousarvio
- Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten valinta
- Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
- Muut kokouskutsussa mainitut asiat
12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Pro Kemijärvi ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu: 1.1.2026
Päivitetty: 5.7.2026
1. Rekisterinpitäjä
Pro Kemijärvi ry
Y-tunnus: 3070735-7
c/o Peltolantie 18
97645 Juujärvi
Sähköposti: prokemijarviry@gmail.com
2. Rekisteriä koskevat yhteydenotot
Henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa yhteydenotot:
Pro Kemijärvi ry / puheenjohtaja
Sähköposti: prokemijarviry@gmail.com
3. Rekisterit
Pro Kemijärvi ry käsittelee henkilötietoja seuraavissa rekistereissä:
- jäsenrekisteri
- asiakas- ja tapahtumarekisteri
- työntekijärekisteri (tarvittaessa)
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
- sopimus (esimerkiksi jäsenyys tai tapahtumaan ilmoittautuminen)
- rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (esimerkiksi yhdistyslaki, kirjanpitolaki ja työlainsäädäntö)
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (yhdistyksen toiminnan järjestäminen, jäsen- ja asiakasviestintä sekä yhteydenpito)
- rekisteröidyn antama suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- jäsenasioiden hoitaminen
- jäsenmaksujen hallinnointi
- yhteydenpito jäseniin, asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin
- tapahtumien suunnittelu, järjestäminen ja niihin liittyvä viestintä
- laskutus ja kirjanpito
- työsuhteisiin liittyvien velvoitteiden hoitaminen
- yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen
Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.
5. Rekisterien tietosisältö
Jäsenrekisteri
Jäsenrekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- nimi
- postiosoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivä
- jäsenmaksutiedot
- mahdolliset luottamustehtävät yhdistyksessä
Asiakas- ja tapahtumarekisteri
Rekisteri voi sisältää:
- nimi
- yhteystiedot
- tapahtumiin tai palveluihin liittyvät tiedot
- ilmoittautumis- ja osallistumistiedot
- laskutus- ja maksutiedot
- mahdolliset muut tapahtuman järjestämisen kannalta tarpeelliset tiedot
Työntekijärekisteri
Tarvittaessa rekisteri sisältää:
- nimi
- henkilötunnus
- yhteystiedot
- työsuhdetta koskevat tiedot
- palkka- ja tilitiedot
- verotukseen liittyvät tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa:
- rekisteröidyltä itseltään
- jäsenhakemusten ja ilmoittautumisten yhteydessä
- sähköpostitse tai puhelimitse
- verkkolomakkeiden kautta
- sopimusten ja muun asioinnin yhteydessä
7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.
Henkilötietoja voivat käsitellä myös yhdistyksen käyttämät palveluntarjoajat siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää, esimerkiksi:
- sähköpostipalvelut
- pilvipalvelut
- kirjanpito- ja tilitoimistopalvelut
- laskutus- ja maksupalvelut
- verkkosivujen ylläpitopalvelut
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Mikäli käytettävä palveluntarjoaja siirtää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, varmistetaan henkilötietojen suoja GDPR:n edellyttämillä suojatoimilla.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Jäsenrekisterin tietoja säilytetään jäsenyyden ajan. Jäsenyyden päätyttyä tiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä, ellei lainsäädäntö tai mahdollisten oikeudellisten vaatimusten käsittely edellytä pidempää säilyttämistä.
Asiakas- ja tapahtumarekisterin tietoja säilytetään asiakassuhteen tai tapahtuman edellyttämän ajan sekä kirjanpitolainsäädännön vaatiman ajan.
Työntekijärekisterin tietoja säilytetään työsuhteen ajan sekä työlainsäädännön, verolainsäädännön ja muiden lakisääteisten velvoitteiden mukaisen ajan.
Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan säännöllisesti.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti.
- pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niitä työssään tai luottamustehtävässään tarvitseville henkilöille
- sähköiset järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja tarvittavin teknisin suojaustoimin
- paperimuotoinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa
- henkilötietojen käsittelijöitä sitoo salassapitovelvollisuus
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
- vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää tietojensa poistamista silloin, kun siihen on lainsäädännön mukainen peruste
- pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella
- saada toimittamansa henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
- peruuttaa antamansa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.
11. Verkkosivusto ja evästeet
Mikäli Pro Kemijärvi ry:n verkkosivusto käyttää evästeitä tai analytiikkapalveluita, niistä annetaan tarvittavat tiedot verkkosivustolla voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pro Kemijärvi ry kehittää toimintaansa jatkuvasti ja pidättää oikeuden päivittää tätä rekisteri- ja tietosuojaselostetta lainsäädännön, viranomaisohjeiden tai toimintansa muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla yhdistyksen verkkosivuilla.