1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Pro Kemijärvi ry ja sen kotipaikka on Kemijärvi.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Kemijärven kaupungin ja sen ympäristön viihtyisyyttä, parantaa asukkaiden elämänlaatua ja toimeentuloa, suojella ympäristöä ja varsinkin Kemijärven järvimaiseman luontoarvoja ja pyrkiä säilyttämään Kemijärven järvimaisema mahdollisimman luonnonmukaisena sekä toteuttaa erillisiä tähän tarkoitukseen sekä muuhun luontoon ja asukkaiden elämänlaadun ja elinolosuhteiden parantamiseen vaikuttavia projekteja.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tekee luontoon liittyviä selvityksiä ja tutkimuksia, julkaisee tavoitteisiinsa liittyvää materiaalia paikallisessa ja valtakunnallisessa mediassa sekä järjestää Kemijärven kaupungin ympäristöön liittyviä yleisötilaisuuksia, seminaareja ja vastaavia muita tilaisuuksia.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja. Tämän lisäksi voi yhdistys toimintansa tukemiseksi järjestää arpajaisia ja rahankeräyksiä, harjoittaa pienimuotoista kannatustuotteiden myyntiä sekä julkaisutoimintaa. Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö.
Jäseneksi hakeudutaan sähköisen hakemuksen, sähköpostin, viestin tai suullisen ilmoituksen perusteella. Jäsenyyden hyväksyy yhdistyksen hallitus. Jäsenyys astuu voimaan, kun hallitus on hyväksynyt hakemuksen ja jäsenmaksu on suoritettu.
Yhdistys voi kutsua kunniajäseniä tai kunniapuheenjohtajan yhdistyksen kokouksen päätöksellä.
4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä on toiminut yhdistyksen tarkoitusta vastaan, vahingoittanut yhdistystä tai jättänyt jäsenmaksun maksamatta.
5 § Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta ja kannattajajäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää hallitus tai hallituksen esityksestä vuosikokous.
6 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä 4–8 muuta varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen päätöksen mukaisesti yhdistyksen puheenjohtaja voi toimia myös sihteeri-rahastonhoitajana.
Hallitus huolehtii yhdistyksen hallinnosta ja taloudesta sekä vastaa kirjanpidon lainmukaisuudesta ja varainhoidon luotettavasta järjestämisestä.
Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä on läsnä. Hallitus voi kokoontua myös etäyhteydellä tai tehdä päätöksiä kokousta pitämättä, jos kaikki jäsenet osallistuvat päätöksentekoon. Päätökset dokumentoidaan asianmukaisesti.
7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.
8 § Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja vuosikertomus on toimitettava toiminnantarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan lausunto annetaan hallitukselle viimeistään viikko ennen kokousta.
9 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi–toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.
10 § Kokouskutsu
Hallitus kutsuu yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta julkaisemalla kokouskutsun yhdistyksen käyttämässä julkisessa sähköisessä viestintäkanavassa (esimerkiksi verkkosivuilla tai sosiaalisen median kanavassa) sekä lehti-ilmoituksella alueella julkaistavassa lehdessä.
11 § Vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen toimihenkilöiden valinta
- Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Työjärjestyksen hyväksyminen
- Tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
- Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
- Toimintasuunnitelma ja talousarvio
- Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten valinta
- Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
- Muut kokouskutsussa mainitut asiat
12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.